假日权利指南概述

概述


管理人员假期权利可以是小企业最大的头痛之一。凭借较少数量的员工处理,可能很难掩盖缺勤并继续正常继续,特别是如果您的工人都吵闹地暂停。

你如何确保你给他们的假期,他们应得的假期,但仍然保持基本的掩护,以便您的业务不会受到影响?如果多个员工希望同时休假,会发生什么?如果在假期不可能的一年中有一定的一年,你如何处理它?

值得庆幸的是,所有这些问题都有很多可用的答案和更多的答案可以帮助您获得控制下的假期管理。

什么是假日管理,为什么要有一个手柄很重要?

为了保持员工假期,不仅仅是从企业运作的角度来看,这是至关重要的,而是为了你的员工的幸福。工作人员需要休息才能避免烧完假期可以让他们感到沮丧,而不是如果他们不接受它们的更高版本。如果员工获得适当的时间,它还有助于减少疾病和缺勤。

有些工作人员将确保他们拿到他们有权获得的所有休假,而其他人则可能更愿意工作,并且您必须确保他们花时间。无论如何,作为企业所有者或人力资源经理,您的工作是确保正确处理假期权利。

我应该给多少假期?

依法,您需要每年休息一定的时间,这取决于许多因素。目前,一周五天工作的工作人员有权获得5.6周的年假,这相当于 到28天。如果他们兼职,那么速率是一个专业率的全速率。

例如,如果有人在每周工作三天,它是3 x 5.6 = 16.8天,然后四舍五入到最接近的全天。如果员工开始年前,您还需要计算他们的假期率按比例计算。

假期权利津贴 - 分钟法定权利在28天内加上了28天,因此即使您每周工作六天,您仍然只会获得28天,与每周五天工作相同。

对于每周有不同时间的休闲工人,权利计算可以更加复杂,您可以了解节日计算这里.

银行假期可以包括在年度权利中,这取决于您是否为您的假期津贴或包含在其中之外的员工。假期权利通常应在休假年度休息。您可能决定允许员工携带一些假期或有政策 如果他们不使用它,它会丢失。但是,这项权利四周(欧盟工作时间指令下的金额)必须在休假期间使用。

作为雇主,您可以选择提供增强的假期权利,详细说明您应该在任何就业合同和/或员工手册中包含。

 

假日津贴计算器

从计算员工的假期津贴中取出痛苦。

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政策和过程


创造假期政策

有一个书面的好主意是个好主意假期政策节日人员有权获得哪些细节,银行假期会发生什么,在一个特定的时间内,工作人员如何通过自动化系统申请假期的最大时间,当节日年度持续时,例如1月至12月或4月至3月,通知期间雇员必须提供,以及是否可以进行持续的假期。

对所有员工相同的过程也很重要,所以可以没有指责不公平的待遇或请求丢失。此外,您可以在可能不采取假期的情况下指定一年中的某些时候,特别是如果您的业务是季节性的,并且在客户需求很高时,夏季或圣诞节的繁忙时期。有些公司可能有一个关闭期间,整个劳动力或大部分劳动力必须在圣诞节的一周中享受假期。

此外,您可以在每个团队,部门或整个业务中携带最大员工的节日,员工的最大员工数量。

创建策略将帮助您的精简过程,因为没有参数,那么毫无疑问,如何计算成果并减少所做的错误机会。

通过自动化精简

规划谁是休息,何时可以让你结合,或者至少与复杂的电子表格挣扎。自动化做出完美的商业意识,使流程更容易管理和更快。如果您不自动化,则只需更长时间才能组织,并且可能会对您的业务更昂贵。

2017年,Ryanair每天取消多达50次航班,达到六周后,允许它弥补了飞行员的假日计划。结果是很多不满的航空公司乘客,损失收入潜在€20欧元的赔偿条例草案和严重击中瑞安航空的声誉。

即使是一家经常作为一个伟大的雇主的公司经常排名的公司,也要付出代价赔偿40万英镑当它错误计算他们的假期权利时,达到69,000名工人。

但通过自动化假期预订,您可以避免此类灾难。自动化为您提供了一架业务的直升机视图,并确保您不会在瑞安航空局势中与每个人一起休假。该软件将自动计算授权,并保留谁何时何地进行。

自动化还可以帮助避免在很多组织中发生的年度匆忙。通过允许管理人员访问最新的假期信息,可以鼓励员工全年休假。如果您在一年中的最低资源或非常繁忙的情况下,这可能是至关重要的。

如果预订假期的过程很快和容易的过程,这也是更好的 - 如果在有飞机门票和酒店等待预订时,那就没有什么比等待要约了。 。

管理预订/批准过程

坚持纸张或手动系统的主要问题是令人难以置信的耗时且难以跟踪。

如果您仍然使用办公室墙图或Excel表,假日可以轻松留下或放在错误的地方,为您创造出问题。

用一个假日管理系统可以消除很多不确定性,并节省您有宝贵的时间,这在业务中的其他地方可以更好地度过。

新的呼叫动作

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好处


雇主和员工在实施假日管理系统时,有许多好处,这里只有一些。

雇主福利

  • 代表团

您可以向您的员工直线管理人员组织假期和工作ROTAS的责任,使您能够专注于运营业务的时间。

  • 即时通知

如果员工允许您将通过即时电子邮件通知系统直接了解它,所以没有机会丢失。

  • 简单批准

许多自动化软件提供一键式批准过程,这意味着不再不得不交叉引用墙上日历上的日期。

  • 中央日历

单个日历使得很容易看到谁是关闭的。

 

员工福利

  • 轻松使用

自动软件的自助式本质意味着您的员工可以随时申请

  • 通知

正如您将通过电子邮件通知系统收到他们的请求,他们将收到答复,以便让他们知道他们的假期是否已被批准或拒绝

  • 更快

员工是否能够更快地了解他们是否被授予休假。

注意动向


保持谁的标签是关闭的,何时对您的业务的顺利运行至关重要,但如果您不这样做,它可以为您创建一些问题。

员工太多了

同时休息了太多人可以留下短员工,努力应对 - 这可能会影响生产力,客户关系和最终利润。该解决方案是在全年管理假期权利,并确保任何时候休假的最多人数。最低功能工作人员将根据您的业务需求而有所不同,但您可以将其设置并在您的假期政策中包含它。

很多人仍然使用墙目和彩色贴纸或Excel电子表格来跟踪。但这可能会令人困惑,事情可能会错过。自动化过程允许您容易地看到如果超过最大数量的冲突。

假日过载

40% - 分钟如果你不在节假日中,你最终可以在一些员工根本没有假期的情况下。这不仅在年底创造了头痛,它可以让患有倦怠的员工。 2016年公司旅游空中企业委托研究40%的英国劳动力没有在给定年份占据全额度假权利。每个人都知道一个是一个工作狂,从来没有时间休息的人,但作为老板或经理,这是你的工作,以确保他们经常蹒跚节日,所以他们正在得到他们需要完全富有成效的休息。

同样的研究表明,25%的被问及不需要或想要花时间休息,但80%的员工曾经用过他们所有的休假,这对士气和生产力产生了积极的影响。

年末假期匆忙

牛津街 - 圣诞节

如果工作人员在整个年度未使用假期,您可以达到其中许多人在应计年度开始之前要使用的情况。如果他们有法定工作时间津贴,则必须用完它 - 你不能代替假期。这可能会让您履行款待履行法定义务。

能够在线系统中清楚地看到您的员工假期津贴,一览有助于避免此问题。您可以快速建立谁应该在年底前更加留下。并发送周期性提醒可以减少问题。运行常规报告也很重要,以查看谁有剩余节日,并使其成为您的每月任务的一部分,因此您并未被捕获。

年末进程


如果你不小心,那一年结束的假期要求可以让您的业务困扰。这可能是一年中唯一的时间,你会面临休息时间的障碍,如果你没有得到它,它甚至可以影响你的公司文化和雇主品牌,更不用说让你失望的员工失望。

提前计划

使用自动化软件计划在员工假期中可以降低任何困难冲突的风险。没有理由为什么你无法让你的员工全年安排他们的假期,所以你永远不会留下任何耀眼的孔,然后将它们输入系统,所以你总是覆盖。

如果您不提前计划,特别是如果您的假期年底是12月,您可以面对节日期的要求。对于一些企业来说,这是为其他人计划的时间,例如零售等人,这可能是您所有员工最繁忙的时刻之一。

预期冲突

如果您经常监控系统,您将在引起重大问题之前看到潜在的冲突。保持准确的剩余权利记录让您看看谁已经采取了足够的假期,尚未这样做。如果它只是一个员工,它可能没问题,但如果您发现几个具有大量优惠的若干优秀它可能是有问题的。你发现并解决了这个问题。

手册与自动化

如果您仍然手动锻炼假期权利,则可能是非常耗时的。除了在今年年底讨论一般权利,可能有必要计算在新的一年中可以进行多余的时间以及为每个员工进行组织和分发新津贴。如果有病假和产假涉及,这意味着他们没有得到完整的权利,它可能会变得更加复杂。投入休闲工人和不规则的转变,可以在计算假期津贴上花费大量时间。

幸运的是,自动化可以通过引入一个单击处理来处理请求的一键进程来实现这项任务的大部分艰难工作,让您一目了然地看到您关闭的人以及何时以及允许您重复同样的假期模式前几年的津贴。

它可以节省时间并帮助降低人为错误的风险,例如员工可能会过多或两个小假期权利。它也意味着您可以消除繁琐的壁板和复杂的电子表格,并将数据存储在一个安全,方便的地方。

简单的呼吸假日计算

 

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